Ý nghĩa các loại báo cáo về quản lý kho trên phần mềm S3POS

Phần mềm S3POS thể hiện một số khía cạnh quan trọng mà người dùng quan tâm trong việc quản lý hàng hoá.

Bạn có thể dễ dàng tìm thấy các loại báo cáo về quản lý kho bằng cách vào Báo Cáo >> chọn Báo cáo kho.

1. Báo cáo hàng tồn: Báo cáo về số lượng hiện tại của tất cả các sản phẩm trong kho.

2. Báo cáo giá trị hàng tồn: giúp theo dõi giá trị vốn (bằng tiền) của tất cả các hàng hóa hiện có

Lưu ý:
 Có thể chọn xem trong tháng này, tháng trước... hoặc tùy chọn thời gian.
 Tăng trong kỳ: gồm các khoản như Nhập Hàng, Khách Hàng trả lại, Nhập Kho nội bộ... Giảm trong kỳ: gồm các khoản như Bán Hàng, Trả lại Nhà Cung Cấp, Xuất Kho nội bộ...

3. Báo cáo xuất nhập tồn: Báo cáo tình hình xuất / nhập của hàng hóa.

4. Cảnh báo hàng tồn: Cảnh báo các sản phẩm có số lượng tồn thấp hơn mức tối thiểu hay cao hơn mức tối đa cho phép, nhằm hạn chế tình trạng thiếu hàng để bán hoặc tồn quá nhiều hàng không cần thiết.

5. Cảnh báo hàng đã đặt: Cảnh báo các sản phẩm có số lượng được đặt hàng cao hơn số lượng hiện tại đang có, để người dùng kịp thời nhập hàng đáp ứng nhu cầu người mua.

S3 hi vọng với các báo cáo thật hữu ích trên sẽ giúp các bạn quản lý kho hàng của mình ngày một hiệu quả hơn.

Trong quá trình sử dụng, nếu bạn có thắc mắc, hãy liên hệ với Đội chăm sóc khách hàng S3 ngay nhé.

12 Thử nghiệm chi phí thấp cho người kinh doanh online muốn đẩy mạnh hiệu quả bán hàng (kỳ 1)

Một trong những khẩu hiệu thường thấy của kinh doanh online là “Cứ thử nghiệm, đừng giả định”. Nghĩa là bạn sẽ không biết điều gì mang lại hiệu quả cao nhất với mình cho đến khi đưa nó vào thực tế.

Thử nghiệm chính là con đường duy nhất để biết được điều gì có hiệu quả, và điều gì không hiệu quả trên website của bạn. Và đấy là cách tốt để bắt đầu gia tăng doanh số của bạn theo cấp số nhân.

Và nếu bạn tập trung sử dụng một trong những phương pháp dưới đây, bạn sẽ hiểu được hiệu quả của nó, nhất là khi bạn bắt đầu thấy được sự cải thiện đáng kể trong doanh số.

# Thử nghiệm 1: Thể hiện một sản phẩm hay dịch vụ trên trang chủ

Chúng tôi phát hiện rằng việc giới thiệu rất ít các sản phẩm ở trang chủ nhưng với nhiều thông tin mô tả sản phẩm luôn mang lại doanh số cao hơn.

Ví dụ trang chủ giới thiệu ít sản phẩm

Vấn đề ở đây là SỰ TẬP TRUNG.

Thay vì cố gắng làm hài lòng tất cả những ai ghé qua trang web bằng cách giới thiệu hàng loạt các sản phẩm chỉ với lượng thông tin tối thiểu cho từng cái, nhưng nếu bạn giới thiệu chỉ một sản phẩm hay một tập hợp các sản phẩm có liên quan - bạn có thể tập trung lên những lợi ích quan trọng và trả lời tất cả những câu hỏi có thể có về sản phẩm của mình.

Tất nhiên, không nhất thiết phải ngưng bán sản phẩm khác - bạn luôn có thể giới thiệu chúng đến khách hàng của mình từ các trang khác hay bằng cách sử dụng các bản tin sản phẩm sau này.

Bạn có thể thể viết một Sales letter (thư bán hàng) hấp dẫn cho sản phẩm của bạn, và đưa nó lên trang chủ. Sau đó hãy chạy thử nghiệm này 1 hoặc 2 tuần để xem doanh số của bạn gia tăng ra sao.

# Thử nghiệm 2: Thay đổi vị trí của pop-up (cửa sổ) đăng ký email trên website

Rất nhiều người trong chúng ta, ai cũng quen với các pop-up, chúng là những cửa sổ nhỏ thể hiện nội dung đặc biệt hay thông tin nào đó mà lâu lâu nhảy lên khi bạn truy cập 1 trang web.

Pop-up đăng ký là công cụ để thu thập địa chỉ email của khách hàng và xây dựng danh sách email.

Nó cho phép bạn sẽ có nhiều cơ hội tiếp cận với Khách hàng tiềm năng của mình, xây dựng quan hệ tin cậy và trung thành, và dĩ nhiên, BÁN HÀNG là trên hết.

Pop-up đăng ký email

Nhưng bạn có biết là vị trí của pop-up đăng ký TÁC ĐỘNG RẤT LỚN đến số người đăng ký mà bạn thu hút được?

Nếu bạn chưa sử dụng sales letter:

# Thử đặt pop-up đăng ký ở một vị trí càng nổi bật càng tốt trên trang chủ - phía trên bên trái trang web là nơi khách viếng thăm website thường nhìn vào đầu tiên.

# Hoặc thử đặt nó vào phần phía trên của trang chủ - khu vực màn hình trực quan nhất đối với khách  viếng thăm trước khi họ kéo xuống phía dưới.

Nếu đã có sử dụng sales letter:

# Hãy thử đặt khung pop-up đăng ký ở trang thứ 2 của sales letter, dĩ nhiên sau khi bạn lấy được sự chú ý của khách viếng thăm bằng cách nhận diện vấn đề mà họ gặp phải và thiết lập sự tin cậy bằng cách gây ấn tượng với họ (thông qua các chứng nhận, kinh nghiệm hay ý kiến từ các khách hàng hài lòng)

Ngoài ra:

# Cũng nên đặt pop-up đăng ký vào mỗi trang trên website để nó lúc nào cũng xuất hiện trước mắt người xem,

# Hoặc thử đưa nó vào cửa sổ Quảng cáo động (hover ad).

Càng tạo ra nhiều cơ hội để người ta đăng ký, bạn càng có được nhiều người đăng ký. HÃY THỬ VÀ CẢM NHẬN!

# Thử nghiệm 3: Tăng tác động cho thông điệp bằng Quảng cáo động.

Dù yêu hay ghét chúng, pop-up vẫn là một công cụ marketing online rất hữu ích suốt nhiều năm. Tuy nhiên, bởi tỷ lệ người dùng mạng không thích hình thức quảng cáo này, Google, AOL, Netscape và các công ty khác đã phát triển phần mềm chặn pop-up để chống lại chúng.

Dĩ nhiên, người dùng internet sẽ có thể chọn xem hoặc không xem pop-up đó.

Tuy nhiên, rất nhiều trong số những phần mềm này tự động khoá pop-up, nghĩa là khách viếng thăm 1 trang web có thể bị mất đi thông tin có giá trị cho họ.

Nhưng đó là trước khi chúng ta hiểu được một công nghệ gây ấn tượng cho phép bạn sử dụng quảng cáo mà hoạt động giống như pop-up nhưng không phải là chúng - để chúng không bị khoá lại.

Nó được gọi là Quảng cáo động (Hover Ad), và rất đáng thử nghiệm trên website của bạn.

Kết quả thử nghiệm thêm cửa sổ quảng cáo động vào trang web, doanh số tăng lên 162%! Quá ấn tượng.

Ví dụ về quảng cáo động

Dạng quảng cáo này hiệu quả bởi chúng đưa ra những thông tin quan trọng, chẳng hạn như cửa sổ đăng ký email hay khuyến mãi đặc biệt có thời hạn, ngay trước mắt khách viếng thăm.

# Bạn có thể thử đưa pop-up đăng ký vào Quảng cáo động để xem có làm tăng số đăng ký hay không. Khi chúng tôi thực hiện điều này, số người đăng ký nhận bản tin tăng hơn 86%.

# Hoặc có thể thử nghiệm số lượng người nhấn vào pop-up đăng ký trên website của mình thông qua cửa sổ quảng cáo động so với một đường link bình thường trên trang chủ.

Xem tiếp Kỳ 2...

Biên soạn 

Hướng dẫn chi tiết cách tạo quảng cáo Facebook hiệu quả cho newbie

Quảng cáo trên Facebook không còn là điều xa lạ với những người muốn kinh doanh online. Tuy nhiên để tạo được một quảng cáo tốt thì chưa hẳn là ai cũng có thể làm được.

Chính vì vậy tôi ở đây để giúp bạn có thể tạo được một quảng cáo Facebook căn bản nhất nhưng hiệu quả nhất.

Bước 1: Gắn thẻ ngân hàng của bạn vào Facebook để bắt đầu chạy ads

Bạn không thể nào chạy quảng cáo được nếu không có một tài khoản ngân hàng với số tiền vốn kha khá. Chính vì vậy hãy gắn thẻ ngân hàng của bạn vào để bắt đầu những bài học đầu tiên về quảng cáo Facebook nhé.

+ Để gắn được thể, bạn hãy chọn phần Mũi tên mở rộng (1) và chọn Cài đặt (2)

+ Sự lựa chọn này sẽ đưa bạn sang 1 trang mới, lúc này hãy chọn Các khoản thanh toán  để có thể gắn thẻ

+ Bạn sẽ thấy mục Cài đặt tài khoản (1), lúc này hãy

- Thêm Phương thức thanh toán (2):

Bạn có thể gắn các loại thẻ khác nhau như Visa Card, Master Card hoặc Paypal.

Bạn cần điền các thông tin trên thẻ như Số thẻ (dãy số dài nhất trên thẻ), Hết hạn thẻ, Mã bảo mật (3 chữ số sau thẻ) và Mã Zip lập hóa đơn (Zip của đất nước).

Chọn Lưu.

- Đừng quên chọn Loại tiền, trong trường hợp này tôi chọn Đồng Việt Nam (3)

- Sau đó Lưu thay đổi (4)

Có một vài lưu ý nhỏ cho bạn khi bắt đầu gắn thẻ cho Facebook page là:

+ Tài khoản cá nhân của bạn là tài khoản thật, có số lượng bạn bè và tương tác tốt

+ Tạo tài khoản ngân hàng Vietcombank hoặc Techcombank vì hai ngân hàng này được khá nhiều chủ cửa hàng online sử dụng.

Bước 2: Bắt đầu chạy quảng cáo cho Facebook page của bạn thôi nào

Bước đầu tiên giúp bạn gắn được thẻ vào trong trang Facebook của bạn rồi phải không nào? Vậy thì hãy bắt đầu bước tiếp theo ngay thôi.

+ Bạn hãy chọn phần Mũi tên mở rộng (1) và chọn Tạo quảng cáo (2)

+ Một trang mới với nhiều lựa chọn quảng cáo khác nhau sẽ xuất hiện. Tùy vào mục đích sử dụng mà bạn sẽ dùng loại quảng cáo phù hợp.

+ Trong hướng dẫn này tôi sẽ chọn Quảng cáo bài viết (1), sau đó chọn trang muốn quảng cáo (2)

+ Ví dụ: tôi sẽ chọn trang của S3 và chọn bài chia sẻ gần nhất để quảng cáo

- Chọn quảng cáo bài viết (1)

- Chọn trang muốn quảng cáo S3 (2)

- Chọn bài muốn quảng cáo trên trang (3), bạn có thể chọn bài viết khác bằng cách chọn dấu + (4)

- Chọn tên chiến dịch bạn muốn quảng cáo (5)

- Đừng quên thiết lập đối tượng và ngân sách bạn dự trù mà bạn muốn dành cho quảng cáo (6)

+ Hãy chọn những tiêu chuẩn phù hợp với mục đích quảng cáo của bạn: Bạn muốn quảng cáo để tiếp cận khách hàng như thế nào?

+ Tùy vào loại hình kinh doanh, đối tượng khách hàng mà bạn sẽ có lựa chọn riêng.

+ Ví dụ: S3 chuyên cung cấp dịch vụ cho cửa hàng bán buôn và bán lẻ, nên tôi sẽ có những lựa chọn như sau:

- Mọi người ở ví trí này (1): Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh

- Độ tuổi (2): Từ 18 tới 55

- Giới tính (3): Tất cả

- Ngôn ngữ (4) Tiếng Việt

- Khi bạn lựa chọn, các đặc điểm sẽ được hiển thị ở cột bên phải: Định nghĩa đối tượng (5)

+ Bạn cũng có thể thêm các yếu tố khác như Nhắm mục tiêu chi tiết (1), Kết nối (2)

+ Đừng quên rằng bạn cũng cần có kinh phí dự trù cho quảng cáo của mình, có hai cách cho bạn chọn là:

- Ngân sách hàng ngày: Ví dụ 1 ngày bạn sẽ chi 20.000 VND / quảng cáo. Khi hết tiền quảng cáo sẽ tự động ngừng lại. Bạn sẽ cần điền số tiền vào nếu dùng loại ngân sách này.

- Ngân sách trọn đời: Quảng cáo sẽ chạy từ lúc bạn bắt đầu tới lúc bạn quyết định dừng chạy quảng cáo.

+ Có 3 nơi cho bạn chọn để chạy quảng cáo là trên máy tính, trên điện thoại và cột bên phải.

+ Hãy chắc chắn rằng bạn chọn hiển thị trên điện thoại và xóa hai nơi còn lại để tối ưu hóa quảng cáo của mình (hầu như người dùng sẽ sử dụng điện thoại).

+ Chọn đặt hàng để bắt đầu quá trình chạy quảng cáo

+ Quảng cáo của bạn sẽ phải chờ một khoảng thời gian nhất định trước khi được phê duyệt. Điều này để đảm bảo bạn không vi phạm bất cứ chính sách nào của Facebook.

+ Sau khi Facebook kiểm duyệt, bạn sẽ có kết quả như sau:

+ Bạn có thể kiểm tra lượt truy cập, lượng tương tác của khách hàng ngay tại đây.

Bạn thấy đơn giản không nào? Vậy bạn đã sẵn sàng thử nghiệm quảng cáo cho trang Facebook của mình chưa?

Tôi rất mong chờ sự thành công của bạn!

Tác giả

 

Làm thế nào tạo thêm user cho một tài khoản trên phần mềm S3POS?

Chào bạn,

Đầu tiên, bạn hãy liên hệ với S3 tại đây để nâng số người dùng (user) trên tài khoản của bạn.

Sau đó, vào Quản lý >> Quản lý hệ thống >> Danh mục người dùng >> Click vào dấu + thêm mới >> Điền các thông tin của người dùng (user) mới >> Lưu thông tin.

# Lưu ý:

Bạn có thể tham khảo thêm tính năng phân quyền người dùng trên phần mềm S3POS để phân quyền cho người dùng (user) mới tạo trên cùng một tài khoản của bạn luôn nhé !

Việc phân quyền chặt chẽ, có tính bảo mật cao, phù hợp với mô hình tổ chức kinh doanh của bạn.

[Infographic] Chỉ điểm 3 bước quan trọng giúp bạn tối ưu hóa trang landing page của mình

Khi bạn tạo được trang landing page cho website của mình nghĩa là bạn đã đi được một nửa đường tới đích thành công trong thu hút khách hàng.

Để đi được tốt nửa còn lại, bạn phải biết cách tối ưu hóa trang landing page ấy và tôi ở đây để giúp bạn làm điều đó.

Bạn đã sẵn sàng chưa nào?

Tác giả 

Phần mềm S3POS có hỗ trợ quản lý theo nhóm hàng không?

Chào bạn,

Phần mềm S3POS hoàn toàn có hỗ trợ quản lý theo Nhóm hàng.

Nhóm hàng trên phần mềm S3POS dùng để phân loại sản phẩm theo nhóm các mặt hàng dựa trên thuộc tính, tên nhãn hàng, v.v... Cách phân loại nhóm hàng linh hoạt tùy theo yêu cầu của người dùng, giúp thuận lợi cho việc quản lý chi tiết, dễ dàng kiểm tra của mình.

Thậm chí người dùng có thể quản lý phân nhóm hàng theo nhiều cấp ngay trên phần mềm.

Ví dụ:

+ Cấp 1: gồm có nhóm sữa, nhóm bia, nhóm nước giải khát,...

+ Cấp 2: Xét trong nhóm sữa, có sữa Abott, sữa Dutch Lady,...

+ Cấp 3: Xét trong nhóm sữa Abott, có sữa bột, sữa nước,...

Hướng dẫn cách phân nhóm hàng trên phần mềm S3POS:

Ví dụ tạo phân nhóm: Nhóm sữa → Sữa Abott → Sữa bột.

Bước 1: Vào Quản lý kho >> Danh mục nhóm hàng >> Click vào dấu cộng đỏ >> hiện popup >> Trong ô Tên nhóm hàng điền tên nhóm hàng lớn nhất vào (nhóm hàng cấp 1: Sữa) >> Lưu thông tin.

Bước 2: vào Quản lý kho >> Danh mục nhóm hàng >> Click vào dấu cộng đỏ >> hiện popup >> Trong ô Tên nhóm hàng điền tên sản phẩm nhóm hàng cấp 2: Sữa Abott >> Trong ô Nút cha click chọn nhóm hàng cấp 1 (Sữa) đã tạo trước >> Lưu thông tin.

Bước 3: Tương tự như bước 2. Lưu ý: Trong ô Tên nhóm hàng điền tên sản phẩm nhóm hàng cấp 3: Sữa bột >> Trong ô Nút cha, click chọn nhóm hàng cấp 2 (Sữa Abott) đã tạo trước >> Lưu thông tin.

Sau khi phân nhóm thành công, bạn có thể nhìn thấy kết quả như sau:

Tham khảo thêm: Cách xóa nhóm hàng trên phần mềm S3POS

6 bước tạo logo dễ dàng và tiết kiệm với phần mềm đồ họa Canva

Tạo logo cho website bán hàng online là điều rất cần thiết để khách hàng có thể dễ dàng nhớ tới bạn hơn. Dù sao thì một hình ảnh bắt mắt vẫn hơn vạn lần ngôn từ hay ho mà, phải không?

Tuy nhiên thuê thiết kế riêng thì lại khá tốn kém và đôi khi không phác họa được hết ý tưởng của bạn.

Nhưng bạn lại hoàn toàn không biết thiết kế, không biết sử dụng những phần mềm đồ họa phức tạp, nhiều tính năng.

Tôi rất hiểu cảm giác này của bạn. Vì thế khi biết tới trang web Canva tôi đã ngay lập tức tìm hiểu để chia sẻ với bạn những kinh nghiệm thật nhất giúp tạo logo dễ dàng, đẹp mắt và tiết kiệm.

1. Có thể bạn chưa biết: Canva là gì? và Canva dành cho ai?

Canva là một công cụ thiết kế trực tuyến, cung cấp những hình ảnh đơn giản miễn phí (và cả tính phí) giúp bạn tạo những sản phẩm khác nhau: logo, banner, quảng cáo, thiệp, vv.

Canva dành cho bất cứ ai, đặc biệt là những người không có nền tảng thiết kế hay mỹ thuật. Vậy nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng phần mềm này.

Điều bạn cần là ý tưởng thiết kế và một vài giờ đồng hồ ngồi thử nghiệm để có thể sử dụng Canva một cách nhuần nhuyễn.

Tất nhiên là một vài giờ ấy sẽ được giảm xuống kha khá vì tôi sẽ hướng dẫn cho bạn những thông tin cụ thể ngay bây giờ.

2. Nào ta hãy cùng bắt tay tạo logo với Canva!

# Bước 1: Lập tài khoản trên canva

+ Bạn khá dễ dàng lập tài khoản chỉ với 2 bước điền email và mật khẩu

+ Đơn giản hơn là kết nối trực tiếp bằng tài khoản Facebook hoặc Google+

# Bước 2: Bắt đầu thiết kế logo

+ Sau khi bạn đăng nhập thành công, giao diện của bạn sẽ nhìn bên dưới. Có hai cách cho bạn bắt đầu thiết kế:

1. Tạo thiết kế với KÍCH THƯỚC bạn tự chọn

2. Chọn các kích thước có sẵn của Canva

+ Nếu bạn chọn (1), ô thông tin sẽ được hiện ra. Bạn sẽ điền các thông tiên liên quan, sau đó chọn DESIGN để bắt đầu

1. Điền chiều rộng và chiều dài vào 2 ô width và height

2. Chọn các đơn vị đo tùy vào mục đích sử dụng của bạn, có 3 loại là px, mm, và in. Bạn nên chọn in nếu không muốn logo của mình bị vỡ khi phóng to.

+ Nếu bạn chọn (2), Canva sẽ giới thiệu các form sẵn có cho bạn thoải mái lựa chọn như hình ảnh cho trang mạng xã hội, báo cáo, sách, blog, email, events, ads.

+ Trong trường hợp này tôi chọn (1), và đây là kết quả của tôi. Nếu bạn chọn (2) kết quả cũng sẽ tương tự.

1. Hỗ trợ tìm kiếm hình ảnh

2. Hỗ trợ layout, bạn có thể chọn nhiều layout khác nhau

3. Hộ trợ hình hình vẽ

4. Hỗ trợ font chữ

5. Hỗ trợ background (phông nền)

6. Hỗ trợ tải ảnh

7. Nơi bạn thiết kế logo

8. Tạo thêm một slide thiết kế mới

# Bước 3: Chọn và chỉnh sửa font chữ

+ Bạn có thể chọn nhiều font chữ khác nhau khi chọn TEXT ở cột bên trái

1. Có nhiều tổ hợp font chữ được thiết kế sẵn cho bạn chọn lựa. Nếu không muốn dùng các tổ hợp font này, bạn có thể chọn Add heading, add subheading, add a little bit of body text để tạo thiết kế riêng.

2. Thay đổi kiểu chữ.

3. Thay đổi kích thước chữ. Nếu bạn chọn tổ hợp font chữ thì không thể thay đổi kích thước nhiều.

4. Chọn màu sắc cho chữ.

5. Chọn in đậm, in nghiêng, IN HOA cho chữ.

6. Undo bước chưa hài lòng

+ Nếu bạn muốn xóa font đã chọn thì hãy ấn chọn chữ và ...

ấn biểu tượng THÙNG RÁC hoặc là

ấn chuột phải, chọn DELETE

# Bước 4: Trang trí logo

+ Sau khi đã chọn được font chữ ưng ý, bạn hoàn toàn có thể chuyển sang bước lựa chọn hình ảnh đi kèm.

+ Bằng cách chọn ELEMENT tại cột trái bạn đã có 10 phương án chọn lựa khác nhau:

- Holidays: Hình ảnh trang trí cho kì nghỉ giáng sinh

- Grids: Chia bố cục các phần

- Frames: Khung hình. Khi bạn chọn một trong các khung hình, bạn có quyền chèn hình ảnh yêu thích vào bằng cách up ảnh.

- Shapes: Các hình dạng như tròn, vuông, sao

- Lines: Các kiểu dòng

- Illustrations: Hình ảnh có thể chỉnh sửa bằng Illustrator. Không bị vỡ nếu bạn phóng to

- Icons: Các hình vẽ

- Photos: Ảnh chụp

- Charts: Biểu đồ

- I <3 Canva

1. Bạn có thể tìm thêm hình ảnh

2. Chọn phương án thiết kế phù hợp

+ Ví dụ: tôi muốn tạo hình tròn xung quanh chữ nên tôi sẽ chọn SHAPES và chọn hình tròn. Hình tròn này sẽ xuất hiện trên bản thiết kế của bạn.

+ Bạn có thể nắm kéo ở 4 góc để phóng to thu nhỏ hình.

# Bước 5: Lưu hình ảnh

+ Sau khi đã hoàn thành xong thiết kế (1) bạn có thể:

1. Share (chia sẻ) lên Facebook, Twitter hoặc gửi qua email của bạn

2. Trực tiếp Download về máy

# Bước 6: Đừng quên học cách up ảnh

+ Trong một số trường hợp bạn muốn dùng ảnh của mình để thiết kế logo, banner. Bạn có thể chọn UPLOADS ở cột bên trái:

1. Nút uploads ảnh

2. Upload ảnh từ máy tính

3. Upload ảnh từ Facebook

4. Upload ảnh của bạn

Sản phẩm hoàn chỉnh:

Và ta daa !! Bạn đã hoàn thành! Bây giờ, bạn đã có thể thử nghiệm những phiên bản logo khác hoặc thiết kế banner, poster theo ý của bạn rồi đấy!

Tác giả